Отдел кадров
Отдел кадров является структурным подразделением ГКУ НСО «Центр ГО, ЧС и ПБ Новосибирской области» (далее – Центр).
В своей деятельности отдел кадров руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области и Уставом Центра.
Основные задачи Отдела:
1. Подбор и расстановка кадров.
2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
3. Контроль за соблюдением дисциплины труда.
4. Повышение квалификации работников.
5. Проведение аттестации.
6. Формирование кадрового резерва.
7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Центре, предупреждение трудовых конфликтов.
9. Ведение статистической отчетности.
10. Работа с ветеранами гражданской обороны и государственной проти-вопожарной службы.
Основные функции Отдела:
1) Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
2) Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений Центра и филиалов (обособленных подразделений).
3)Разработка штатного расписания Центра иштатных расписаний филиалов (обособленных подразделений).
4) Разработка Правил внутреннего трудового распорядка Центра.
5) Документирование кадровой деятельности
Полномочия Отдела
1) Получает для ознакомления поступающие в Центр как для постоянного хранения, так и подлежащие возврату нормативно-правовые акты и документы, необходимые для работы Отдела.
2) Подготавливает проекты приказов по личному составу и по основной деятельности.
3) Удостоверяет документы по личному составу, выдаваемые работникам Центра.
4) Запрашивает у структурных подразделений Центра справки, документы, а также информацию и сведения, необходимые для выполнения своих полномочий.
5) Принимает участие в созываемых должностными лицами Центра совещаниях при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции отдела.
6) Вносит, по необходимости, начальнику Центра предложения по совершенствованию работы с кадрами.
7) Осуществляет контроль в структурных подразделениях Центра за соблюдением в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
Порядок приема на работу
Лица, изъявившие желание осуществлять трудовую деятельность в Центре, в т.ч. в его филиалах (далее – соискатели), уточняют в кадровом подразделении сведения о вакантных должностях и квалификационных требованиях, предъявляемым к ним. Соискатель на вакантную должность (в случае имеющихся вакансий и соответствия всем квалификационным требованиям) проходит собеседование с руководителем структурного подразделения, в случае необходимости с соответствующими должностными лицами Главного управления МЧС России по Новосибирской области, затем кандидатура соискателя представляется на утверждение первому заместителю начальника Центра и начальнику Центра для принятия решения о возможности заключения трудового договора.
После утверждения начальником Центра кандидатуры соискателя последним оформляется заявление о приеме на работу на имя начальника Центра, заявление согласовывается с начальником соответствующего структурного подразделения, в случае необходимости с соответствующими должностными лицами Главного управления МЧС России по Новосибирской области, визируется первым заместителем начальника Центра, начальником Центра и передается в отдел кадров для оформления трудовых отношений с соискателем.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) специалисты отдела кадров знакомят соискателя под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда работников Центра, Коллективным договором, Положением о защите персональных данных и другими локальными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения работника, а специалист группы по охране труда инструктирует по технике безопасности, противопожарной безопасности.
Трудовой договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в личном деле работника (в отделе кадров).
Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе Работодателя либо работника только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Вакансии:
Актуальную информацию по вакансиям ГКУ "Центр ГО, ЧС и ПБ по Новосибирской области" смотрите на государственном портале для поиска работы (https://trudvsem.ru).